Les réunions sont une bonne occasion pour vous de vous démarquer et faire bonne impression relativement à vos compétences et vos réalisations. Lors d’une réunion, vous avez la capacité de démontrer réellement votre savoir-faire et votre maitrise des dossiers. À l’inverse, si vous n’êtes pas bien préparés et que vous démontrez un certain laxisme et manque de confiance en vous, cela pourrait nuire à votre réputation.
Je vous propose ici un mini-guide pour mettre à profit vos prochaines réunions et faire entendre votre voix de façon stratégique pour favoriser votre évolutions professionnelle.
Soyez préparés
Mieux vous êtes préparés pour la réunion, plus grande sera votre aisance lors des questions. Assurez-vous donc de connaître le sujet de la réunion, ce qui est attendu de vous et assurez-vous de « faire vos devoirs » convenablement avant de vous y présenter. Cela signifie par exemple, terminer les dossiers sous votre responsabilité qui seront debattus lors de la réunion, relancer les personnes dont vous attendez du feedback, régler les problèmes latents etc.
Prenez la parole
Selon le sujet et les personnes présentes à la réunion, il peut être intimidant de prendre la parole. Mais donnez-vous pour objectif de vous faire entendre quelque soit la réunion à laquelle vous assistez. Il m’est arrivé d’être en réunion avec des personnes très influentes dans la compagnie (Executive Vice President, Controller, CFO, etc.) et j’ai eu l’occasion de remarquer que certaines personnes prennent la parole soit pour poser une question (pertinente bien sûr), emettre un commentaire, apporter une nuance sur un des énoncés etc. bref, tout ce qui est possible pour se faire entendre.
Il faut savoir que généralement, les gens de la haute direction ne sont pas toujours au fait de ce qui se passe au quotidien dans les niveaux opérationnels. Si vous y êtes, vous avez un avantage sur eux donc il est de votre intérêt de donner l’heure juste pour démontrer une certaine connaissance des enjeux de la compagnie.
Soyez 100% présent
Il n’y a rien de pire que se faire interroger en réunion au moment où vous êtes le moins concentré. Par exemple quand vous consultez votre page facebook, vérifiez vos mails etc. Malaise assuré. Faites-vous donc violence et fermez toutes les sources de distractions potentielles pendant une réunion. Votre focus principal doit être mis sur ce qui se dit en réunion, même si celle-ci est sans intérêt ou encore même si ce qui se dit ne vous concerne pas. C’est une preuve d’égard pour la personne qui parle et aussi de professionnalisme pour vous-même.
Apportez une idées novatrices
Si le sujet de la réunion s’y prête, faites tout pour proposer une innovation. Cela suppose que vous êtes bien préparés (voir point #1). Bien souvent lorsque l’on décide de faire une réunion, c’est pour faire un brainstorming, prendre l’avis de tous concernant un sujet bien spécifique. Ainsi, il est tout à votre honneur de vous imprégner du sujet et proposer des solutions, idées etc. Vous pouvez le faire en cherchant les meilleures pratiques sur internet, en demandant l’avis de vos amis dans d’autres entreprises etc.
Envoyez vos notes aux autres participants
Parfois on va aux réunions avec une carnet de notes et un stylo, mais combien prennent vraiment des notes? Démarqez-vous en prenant le maximum de notes possibles sur les points pertinents, les choses à faire, les idées meritant d’être approfondies etc. Même si vous n’êtes pas responsable de faire le procès verbal de la réunion, vous devriez tout de même partager vos notes avec les autres participants qui vous le revaudront bien.
Quelles sont vos astuces pour faire bonne impression en réunion?